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教你一種我喜歡的生活記錄法

2018-12-29 . 閱讀: 1,588 views

文章原創:學長LEO,來自:LEO家族

想從忙碌混亂的生活里解脫?想重新掌握生命的節奏?想合理規劃生活,卻還沒有方向?

如果你有這樣的苦惱,那請一定要看完今天的文章,你將學到合理利用時間、提前安排生活、靈活記錄事項的日程規劃方法。

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提不起干勁,生活亂成一團

2018年已進入倒計時,你曾立下的年度目標,現在情況怎么樣了?

如果都完成了,那么恭喜,你已經成為自己期望的樣子;如果一年過去,不僅目標沒什么進展,現在還有堆積如山的大小事項擱置在眼前,想必此刻的你會有些泄氣。

這些“小小失敗”一層層地覆蓋在你的心上,蒙住了自信,你可能會更難打起精神去擁抱亂成一團的生活。

惰性在催眠著我們,在困難和容易之間,我們常常會選擇容易做的事,而忽略了那些真正必要去做的事。因為一時懶惰積累下的任務,會慢慢發酵,最終變成堵在我們面前的“懶惰之墻”。

你是一個熱愛生活的人,深知人生不能只有學習、工作,你有很多的興趣愛好,比如日本文藝電影、古希臘文學或者獨立電子樂,你在網上找到很多相關的作品與資訊;你在咖啡廳使用Shazam識別出的歌曲;你在微信收藏了好多書單和影單,但這些美妙的內容,你只看過寥寥幾個……你總是樂于收集,卻沒能好好欣賞它們。

在這個信息爆炸的時代,我們的“信息庫存”日趨龐大,每年都在增加,這也遠遠超過了我們的承載范圍。

對于這些“過載信息”,我們應該用心思考、判斷、篩選出自己最心動的內容,再加以歸納整理,讓這些興趣發光,用有限的時間優先欣賞那些好的作品。

但你可能會說,喜歡的事、重要的事很多,總是會“打架”,時間就是得不到恰當的使用怎么辦?答案是,做日程規劃。

/ 02 /

這樣的日程規劃

相當于請了一個私人秘書

什么樣的日程規劃更適合我們?

To do list:

它很好用,不過通常更適用于工作和學習,關于生活中的回憶與閃光點,比較難被記錄下來。因為To do list是充滿邏輯和理性的日程規劃,它能幫你解決很多問題,卻缺少了點滴生活中感性的溫度。

Schedule book:

這是另一種用來做規劃的方式。用過Schedule book(日程簿)的同學會知道,本子里的格子大小是被規定好的,難免空間位置不夠用,寫著寫著就了線。市面上的Schedule book都大同小異,古板的框架與不適用的事項,讓人寫著寫著就放棄了。

日程安排類APP:

在互聯網時代,手機上就有很多功能強大的應用軟件,時間管理、日程安排類APP更是層出不窮,五花八門的操作頁面,甚至還有“真人發音”。有時候忙起來,記事本上寫一些、手機里輸入一些,內容零零散散,在處理事情時常出現有漏網之魚的尷尬境地。其次,手機存在太多分散精力的誘因,看上去好像無所不能的手機,卻常讓你一事無成。

那么問題來了,選擇什么樣的日程規劃才能完美地服務自己呢?

今天用這篇詳細的原創,和大家分享一種更“有血有肉”的日程規劃方式——Bullet Journal(中文可大致翻譯為“子彈筆記”;為保持這種方法的原味感,以下仍稱Bullet Journal)。

這是集To do list、Schedule book、手賬日記、心愿清單為一體的日程規劃記錄方法,涵蓋你生活的全部,不論是工作學習、年度目標,還是生日紀念日、備忘錄、閱讀書單、旅行攻略等等都可以記錄在內。

Bullet Journal被稱為“子彈筆記”、“BuJo”,由一位紐約設計師Ryder Carroll所創。他的初衷是,為了在數字時代里,向仍然想要用一張紙就能開始做筆記的愛好者,設計一套獨特高效的筆記方法。

Bullet Journal能夠在紙、筆中,用最簡單的符號,解決人們的任務整理、日程安排、興趣目標等問題。并且還能構建出較為完善的檢索系統,方便隨時快速地查閱已記錄的任務。

如果你是一個喜歡做手賬的同學,Bullet Journal完全能夠滿足你的創意發揮——

你可以貼上旅行時拍的寶麗來照片或收集到的票根,作為這段旅途中的珍貴記憶;你也可以創建一個靈感專區,把生活中的奇思妙想記錄下來;你還可以制定詳細的每日計劃,清晰事項簡潔羅列,更高效處理待辦事項。

如果你不想制作那么花哨的手賬,只想簡簡單單地記錄每年、每月、每日的計劃,用來督促自己完成目標,Bullet Journal也完全適用于你,因為它就是這么的靈活好用,里面全部內容全由你自己的喜好定制,你只要掌握核心要領,便可以做出專屬于自己的日程規劃。

Bullet Journal就像你的私人秘書,大事小事全幫你搞定。

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Bullet Journal

一起開始制作吧

①挑選合適的筆記本和筆

制作Bullet Journal,首先最重要的文具就是筆記本和筆。

在選擇筆記本時,不建議使用橫線或者空白的筆記本。

橫線筆記本有明顯的分隔線,讓我們在畫表格的時候比較不方便,會局限我們靈活、創意地發揮。空白筆記本,我們很容易在寫字的時候把字寫斜,畫表格的時候也常會畫得歪歪扭扭,這對于新手來說是一件很有挑戰的事情,如果你是手賬方面的高手,當然你可以用空白筆記本來盡情發揮。

建議大家選擇A5尺寸,內頁是圓點或方格的筆記本,如果能找到圓點和方格不太明顯的本子,那就再好不過了,這些圓點或方格是作為參照點,方便我們畫表格和畫畫的。A5尺寸的筆記本大小適中,非常方便攜帶外出。

在制作Bullet Journal的過程中,最常做的事情就是繪制不同的表格和記錄事項,所以準備一把尺子也是必不可少的。

筆的選擇就因人而異了,如果你想制作簡單版的Bullet Journal,一支黑色水筆就能搞定。如果你想制作更豐富、更生動的Bullet Journal,你除了準備黑色水筆之外,熒光筆、軟毛筆、水彩筆等等也是不錯的選擇。

②Bullet Journal包含哪些內容

Bullet Journal的基本框架:

Key 任務符號表

Index 目錄

Future Log 未來規劃

Monthly Log 每月規劃

Daily Log 每日規劃

Custom Collections 定制合集

下面就來一一說明,每一個項目的具體內容要怎么制作。

Key 任務符號表

Bullet Journal是一套看起來簡單,但非常有邏輯系統的記錄方法。

首先要制作出一套用來標記不同性質任務的符號表,這樣Bullet Journal才能發揮它的“子彈”功效,快速“殺掉”每項任務,無形中幫你節約更多時間。筆記本第一頁就先把Key定下來。

每一種符號都代表了一個簡單且明確的意義,在查閱時可以幫助你迅速了解任務的具體進展情況。這邊建議大家可以用這些符號:

任務與記錄符號舉例:

?:表示任務,是可以執行或完成的任務、事件,比如“? 學習新概念英語3第25課”。

○:表示約會,在某個時間里可能會發生的事件,比如“○ 公司團建聚餐”。

-:表示記錄,記錄對某件客觀事件產生的主觀想法、觀點、評論等,比如“- 早上學習英語總是犯困,效率不高,以后可以晚上學習”。

狀態符號舉例:

X:表示已經完成的任務或事件,直接在表示任務的“?”上畫“X”,代表這件事已經完成。比如今天完成了“? 學習新概念英語3第25課”,就可以變成,“X 學習新概念英語3第25課”。

>:表示此項任務或事件,發生變動,需要延后。比如“? 今晚去健身”這項任務要延后到明天去做,那么直接在該任務的“?”上畫“>”,“> 今晚去健身”表示健身延后了。我們需要再把這項任務安排到未來適合的日程里。

<:表示此項任務或事件,已經納入Future Log,在Future Log那一頁可以直接查找到該任務。比如12月的時候收到一張好友的婚禮請柬,明年2月你將參加他們的婚禮,這時你可以記錄下“? 明年2月3日參加Kelly的婚禮”,等到明年的Future Log繪制好以后,你把該重要事項記錄到Future Log里面,那么原先事項就變為“< 明年2月3日參加Kelly的婚禮”。(后面會具體說明Future Log)

刪除線:表示此項任務或事件已取消

更多符號舉例:

*:表示強調任務或事件的重要性,需要優先解決處理。比如“* 下午2點前必須發報告給老板”。

!:表示靈感,可以用于以后的創作點子。比如“!明年是豬年,畫一套豬仔形象表情包慶祝新年”。

?:表示生活中美好的記憶,從而增加自己的幸福感。比如“? 今天和John表白成功,我們開始正式交往了”。

Index 目錄

大家可以靈活地制作目錄索引,這也是Bullet Journal最閃光的亮點了。什么是靈活地制作目錄索引呢?你可以在筆記本預留的任何地方記錄你想記錄的事情。

比如,20-25頁是12月的日程計劃,突然你又想記錄明年春天去日本旅行的攻略,那么你預估一下會寫幾頁,挑選出空白頁,在頁腳寫好頁碼,50-56頁,是“日本春季旅行攻略”內容,接著你只要在目錄上記下不同的項目內容和對應的頁碼就可以了。

這里需要注意的是,大家在制作每個項目內容時,一定要在頁腳寫下頁碼,這樣才能實現目錄的快速檢索功能。

  • 2018年12月日程計劃 20~25頁
  • 日本春季旅行攻略 50~56頁
  • 2018年1月日程計劃 30~35頁

Future Log 未來規劃

Future Log可以計劃未來幾個月的事項,一般Future Log是做成全年日歷的形式,把目前已知的重要任務或事件記錄進去,比如“3月4日是好友Vivian的生日”就可以提前寫進Future Log里面。

當然不是每件事情都需要記錄在Future Log里面,挑選出重要的事件記錄進去即可。Future Log也能幫助我們快速地預覽,每個月即將發生的“大事件”。

Monthly Log 每月規劃

關于每月規劃,你不用一口氣把一整年的每月規劃表格提前繪制出來。如果現在是7月最后一個星期,那么你只需要繪制出8月的規劃就好了。

你還可以根據不同的心情給每月規劃設定不同的主題,比如7月份你經歷了很多挫折,心情非常失落,在繪制8月規劃的時候,你可以賦予8月“正能量”的主題,寫上一些鼓勵自己的格言,畫上笑臉、太陽、愛心等讓人能感受到滿滿正能量的圖案,通過這個主題為自己打氣加油。如果9月份你需要努力學習,你可以賦予9月“求生欲”的主題,時刻提醒自己再加把勁,力爭快速達到設定的目標。

每月規劃的內容可以分為兩塊內容,一個是當月日歷,另一個是當月目標。日歷用來記錄當月重要的任務排期,明確每個時間節點要做什么事情。目標用來記錄當月想要達成的事情,無論什么都可以記下來,比如“減重1公斤”,“看完《人類簡史》”,“參加某公司面試”,把腦子里面的想法都寫下來,最后再具體分配到每日規劃中。

Daily Log 每日規劃

做完了每月規劃,緊接著就在后面一頁開始做第一周的規劃吧,你只需要提前一周做下一周的規劃就好了,每周規劃其實就包含了每日規劃,所以在這邊就并在一起說。在每日規劃中,你可以把當天的To do list羅列出來。

比如“? 閱讀50頁《百年孤獨》”,如果你當天完成了這一項任務,你可打X,該任務就變成“X 閱讀50頁《百年孤獨》”;如果你當天沒達成該任務,你需要延后到明天進行,你就可以改成,“> 閱讀50頁《百年孤獨》”,緊接著你需要在明天的規劃中寫下這項任務,及時把延后的任務安排到未來合適的時間里。

這樣你就可以清楚地發現,什么事情你會立馬完成,什么事情總被你延后,總被延后的事情,你會一直看到它,一直煩著你,不知不覺中每日規劃一直提醒你,事情又被你拖延了,你的拖延癥有多么可怕,最后你會意識到自己要抓緊解決事情

每日規劃也可以幫助我們回憶生活,讓我們知道時間都跑去哪兒了,當你記錄了一個月,原計劃是要讀完4本書的,但是最終你只讀完了2本,你可以翻看過去的每日規劃,你會驚奇地發現,生活總是不按照我們的計劃進行,也許當月有2周的時間,你在趕一個新項目;你在準備一個新工作的面試;你在感情里受挫,打不起精神去做事情,種種因素導致你沒能最終完成讀完4本書的計劃。

這時是最佳的反省時間,你是不是沒有合理利用時間?你情緒容易波動,是不是要去讀一些心理相關的書籍盡快調整一下?通過這樣的回顧總結,你會遇見更好的自己。

Custom Collections 定制合集

難道Bullet Journal只能幫你系統管理工作和學習嗎?當然不是,它還能讓你更關注自己的興趣愛好、生活習慣等等。

Custom Collections定制合集,最巧妙地一塊進行規劃了,在這里你可以根據自己的喜好去定制你想要寫的內容。

比如你是一個電影愛好者,你可以給自己定制一個年度影單,根據每個月不同的節日,來搭配自己想要看的電影,比如2月14日看一部《羅馬假日》。你也可以根據四季的變化,觀賞不同的影片,比如夏季的時候最適合看《海街日記》。把以前收藏的影單、書單安排到未來的日子里,讓那些好作品走進你的人生。

Custom Collections還可以用來追蹤你的生活習慣,你可以定制一份健身計劃,同樣是畫日歷的方式,你哪天去健身了,你就在當天畫個記號,定期評估一下自己的身體變化,看看自己一個月健身幾次,要是去少了,就要多督促自己加把勁,為了更好的身材,要好好加油。

你還可以定制Expense Tracker消費記錄Shopping List購物清單等等。Custom Collections是發揮空間最大的一個部分。

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Bullet Journal

大神們的驚艷操作

Bullet Journal的創作者Ryder Carroll在TED的演講,他曾經也是生活亂成一團,后來慢慢摸索出Bullet Journal這套管理事件、任務、時間的方法,從而讓他受益匪淺。目前Bullet Journal影響了千千萬萬的人,大家很享受這種靈活規劃生活的記錄方式。

在YouTube、Instagram搜索“Bullet Journal”,你會發現很多大神,在這里推薦一位大神,她叫AmandaRachLee,她不僅把規劃做得井井有條,還讓整本筆記看上去更有溫度、更美好,每月她都設計了不同主題的畫面,還寫下激勵自己的格言,相信通過這種熱愛,她獲得了更多生活的啟發;更了解自己的方向;更堅定腳下的路。

不妨在2019年,你也做一本專屬于自己的Bullet Journal,它會讓你的心情更加明媚,而你的生活也將變得更加多彩美好。

左岸

愛讀書,愛生活!

2 Comments On 教你一種我喜歡的生活記錄法

  1. 確實不錯,能照顧到細節。

  2. 嘗試一下 org-mode

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