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該怎樣開始好好做事?

2018-01-11 . 閱讀: 1,732 views

文/蘇小樂

如果你也覺得自己不會做事,比如自己立下的計劃,從來沒有真正的完成過;或者規定時間內完成的任務,總是不能夠按時完成;當然也有到了最后截止時間,頂著巨大壓力而馬馬虎虎完成的經歷。那么,這份好好做事養成計劃,就是為你準備的。

好好做事,是一個人綜合能力的基本體現。一個人的思維方式,行為方式,習慣都可以從他的做事的態度中來體現。無論是學習,還是生活,我們每天都在處理著各種大大小小的事情。只有學會了做事情的方法,才會讓自己的生活掌握在自己的手中。

做事情的三個基本流程

一件事情,無論大小,基本由以下這三個部分組成:

事情的開始,決定要不要做?

事情的進行,如何克服可能遇到的各種問題,把決定好的事情堅持下去?

事情的重復,萬一最后失敗了,還有沒有勇氣再來一遍?

這三個部分,滲透在我們工作和學習中的各個方面。

有的人,在做事情的時候,根本不在乎有沒有把握做成,腦子里習慣性地想“不管了,先做了再說”,等做到一半的時候,卻發現自己能力不足,不得不放棄,不僅浪費了自己的時間,也影響了別人,這就是在做事情的開始,沒有認真思考。

而有些人,經過了好好考慮,做的事情在自己的能力范圍之內,卻總是不能在規定時間內完成,這就是不能夠合理的安排自己的時間,沒有用正確的態度來克服困難。

還有的人,能夠正確評估自己的實力,也能夠合理的安排時間,可是有的事情還是失敗,沒有勇氣做好重新來一次,這就是在重復這一部分沒有做好。

所以,想要提高自己做事的能力,一定要從這三方面入手鍛煉。首先說說在做一件事情之前,應該如何準備。

一、客觀認識自己,到底是什么阻礙了自己?

做一件事情,最難的地方就是開始。大部分人難以開始行動。為什么難以開始呢?一方面是因為自己幻想出太多的壓力。在還沒開始之前,自己把問題想的太復雜了,不敢開始。當然,還有一部分人是因為面對一件事情,不知道該從何處入手。想到自己做了也不會成功,于是索性就直接放棄了。

要想讓自己有做一件事情的勇氣,我只能從兩個維度提供建議。你去不去做,會不會行動,就看你自己對自己有什么要求了。

不能好好做事的原因

  1. 在自己還沒有完成的把握的情況下,就盲目開始。
  2. 在生活中,我們經常在沒有仔細考慮的情況下,悶起頭就干。在“不管了,先做再說”的慣性思維下,盲目動手去做。這種不負責任的決定方式,之后可能會讓你付出慘痛的代價。因為任何一件事情只要起了頭,中途放棄影響的絕對不只是自己,在你身邊和你一起努力的伙伴,也會因為你的退出而打亂所有的計劃。
  3. 自己把事情想的太復雜,不敢開始
  4. 大部分人很難開始行動,是因為自己幻想出太多的壓力。比如,做這件事情要準備A,B,C……光這樣子想,哪還有力氣開始?對于這種情況,你要清楚地認識到,這只不過是自己嚇自己,只要勇敢地踏出第一步,就已經成功了一半了。你需要做的是,關閉想太多的開關,停止去想哪些還沒發生的困難,把全部經歷投入到當前需要解決的問題上。當你開始做了之后,會發現根本沒有想想中困難。當壓力減輕了之后,做事也會更加有效率,當然更容易成功。
  5. 遇到干擾就分心,不能堅持
  6. 大部分人都很難專心做一件事。比如在開始一項工作之前,總要瞎忙一陣子。花在拖延和掙扎上的時間,可能比專心工作的時間還要多。我以前學習的時候,就經常是這樣子一個狀態,打開電腦,心里想著:“開始工作了 ”。當一切準備好了之后,卻又想到:“昨天的一個問題還沒有解決,這周末還有個研討會需要發言,中午還要去寄一份報告給客戶……”這些想法讓我壓力越來越大。于是,我就想,讓自己的大腦放松一下吧!接下來,就很自然的打開了微信,微博,看看朋友圈,逛逛微博。雖然心情一下子好了,但是卻浪費了一整天,一點工作進度也沒有。

二、做好準備,讓事情順利展開

俗話說的好:凡事預則立不預則廢。做任何一件事情之前,都必須做好計劃和安排。那么,如何來做好計劃呢?

  1. 分解目標,大目標,小計劃,更容易成功
  2. 曾經有段時間,我想學習關于證券投資這一塊。但是,由于之前一點基礎都沒有,周圍也沒有搞投資這一塊的朋友。于是這件事情被我拖了一年,錯過了一波牛市。這時候,我想到了之前看書看到的一種解決辦法,只做“工作分解清單”。只做的方式很簡單,先把目標寫下來,然后,在目標下面寫上完成這個目標所需要做的事。不斷的細分,知道分到最小的單位位置。我的以“學習投資理財為目標”,列出的“工作清單”如下:
  3. 可以用來列“工作清單”的軟件:
    • 比如MindManager,Xmind等。如果你喜歡用在線工具的話,百度腦圖是一個不錯的選擇。
  4. 事前有準備,通常能夠事半功倍
    • 你肯定有過這樣子的經歷:每天的工作,讓你的辦公桌亂到不能再亂。每當想要真理桌面的時候,卻又告訴自己:“雖然我知道應該把桌面整理干凈,但是我現在有更重要的事情要做。等做好了之后,再過來整理好了。”最后的結果是,桌面一年到頭的亂。而亂糟糟的桌面,只會讓自己做事的心情更加煩躁不安。試想一下,當你想做一件事,卻無法找到對應的文件和工具,又怎么會有高的效率呢?所以,從現在開始,為你將要做的事情做好準備吧。從把凌亂的桌面整理好開始。堅持下去,你的效率會提高的。
  5. 時間,是規劃出來的
    • 曾經,我也是一個做事沒有計劃的人,總是拿到什么做什么,完全沒有時間感,而且會常常因為外在的干擾而分心。但是,因為一次慘痛的教訓,讓我意識到了這一點。那次經歷是這樣子的。有一次,我決定利用周末來準備周一要交的作業。早上起床后,覺得時間充足的很,于是先出去找同學打了一上午的球,然后,回來睡一覺,看一場電影。等到傍晚的時候,我開始著急了,因為我發現作業并不是一兩個小時能夠完成的,于是只得通宵。那時,我真后悔自己白白浪費了一天的時間,只想給自己打幾個耳光。從那次經歷開始,我就開始學著規劃自己的工作和生活了。我每個周末晚上給自己先規劃好一個星期的工作學習內容,并詳細的記錄到自己的印象筆記中。這么一來,我就能隨心所欲的利用我的工作時間,不被工作追著跑了。
  6. 做規劃的方法
    • 方法介紹:甘特圖法
    • 關于甘特圖的介紹,可以自行百度或者知乎。
    • 帶有甘特圖功能的軟件有,MindManager,微軟的Projector,還有,用Excel也可以用來畫甘特圖。具體的操作,可以自行知乎。

三、遇到困難,理性分析問題,重復嘗試

在現實生活中,一次就能把事情做好的情況是少之又少。在做事的過程中,我們更多的是,遇到很多意想不到的挫折。然而,在面對挫折的時候,更多的人想到的是放棄,因為那種挫敗該和無力感,讓人根本沒有勇氣在重新來做。那遇到這種情況我們該怎么做呢?

  1. 失敗幾次無所謂,不放棄就不算輸
    • 其實,成功的人和不成功的人最不一樣的地方,就是他們永不放棄。大到馬云爸爸當初創立阿里巴巴,小到要削好一個蘋果,都不是一蹴而就的。所以,記住,任何一件事情,失敗是常態。
  2. 珍惜每一次重來的機會
    • 直到現在學習多年,越來越能感覺到重來的可貴。因為隨著時間的流逝,自己的成長,試錯成本越來越大了。但是,重來,并不是要你一再重復相同的錯誤,而是在達成目標的過程中,必須不斷思考如何從舊的想法中,找出更好的做好,并且積極修正錯誤。只有這樣才能不斷進步,做出最完美的表現。
  3. 接受自己的不完美
    • 我們要接納自己的不完美。對于犯錯,不需要把它看的太重。擁抱自己的不完美,才能再接再厲。如果因為挫折而不斷的責備自己,批評自己,只會讓自己陷入痛苦的深淵,對目標實現沒有幫助。

所以,就像學習鍛煉口才或者學習技能一樣,學習好好做事吧!紙上得來終覺淺,覺知此事要躬行。從現在開始,多多練習,才能夠把事情做好。

 

左岸記:做事前,我趨向于把事情往壞的方向想,當我覺得這最壞的結果我可以承受時,那么我就可以開始行動了。今天,我在老霧的公眾號上看到人性的認知八條體系,這是比之于任何道理更有價值的。知道這八條,你就知道了人性的陷坑之所在。
第一條:無論你做什么,只有百分之十的可控因素,百分之九十以上,都是不可控、不確定的。
第二條:無論多好的計劃,一定會出狀況。
第三條:任何計劃都需要足夠的彈性,要會隨機應變。
第四條:你唯一能控制的,就是你選定的目標。
第五條:永遠別跟那些不買你東西的人斗。
第六條,所有人都是賣家,都在推銷自己。
第七條,言多必失,疏不間親,要提防你不知道的隱秘利益同盟體。
第八條:你得確定,對方不會反過來擺你一道。

左岸

愛讀書,愛生活!

2 Comments On 該怎樣開始好好做事?

  1. 敗在了堅持

  2. 好幾處錯別字

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