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方法為王,工具為輔,人乃靈魂

2014-03-19 . 閱讀: 6,964 views

文/Esor Huang(電腦玩物站長)

寫成文章放到網上與其他人接觸溝通后,基本上這篇文章某部份的解釋權也已經不在自己手上,讀者難免誤讀,但作者有時候也不一定是有明確不可變的思想,于是在這樣反復來往的誤讀中,有時候新的創意與思考反而會產生。我一直深信這一點。

不過,今天我想犯一個作者大忌,回過頭來自己解釋自己。在各式各樣別人附加在我身上的「定義」中,有一種詮釋其實和我心中所想南轅北轍,這個解讀就是:「你真是一個依靠數字工具的人。」

但其實我心中真正的想法是:?「我認為我們不能依靠任何數字、網絡工具」,或者說,不是我(們)依靠數字工具,而是「數字工具依靠我(們)」?。是我們賦予這些工具靈魂,讓他們成為實用,沒有我(們),這些數字工具完全沒有意義,但沒有這些(某些)工具,我(們)依然可以找到完成事情的方法。

一、自己的方法,才靠得住

是的,重點是那樣一套屬于自己的「方法」是否被建立起來,如果說我依靠什么,那么我依靠的應該是?背后那一套自己慢慢磨練出來的?「做事情的流程?」、「面對事物的態度?」和「執行任務的方法?」,而非任何一個特定的工具。

方法,是自己的,所以靠得住,只要我還在,只要我還在動腦思考,那么我相信自己的方法永遠都是自己最好的依靠。而那些網絡、數字工具?對不起,我不能依靠你。

就好像餐廳的大廚有一把傳世的名刀,讓他做菜更利落,但是如果有一天名刀壞掉了,難道這位大廚就從此做不出好菜了嗎?當然不是,大廚最重要的是他有自己做菜的哲學、口味的藝術、料理的方法,刀壞了,換把適合的刀,一定還是有好菜可以上桌。

二、有了方法,換工具就很簡單

所以,我們不能奢望數字、網絡或任何工具可以幫我們解決問題,真正解決問題的永遠是我們的方法,是我們自己。

因此像是我個人「愛用」的 Evernote ,我常常建議大家可以嘗試把所有數據放入 Evernote 做一個項目統整,這樣最有效率(兩張圖解釋Evernote的完全記憶與項目管理筆記方法)。有朋友可能因此解讀:「哇!你好依賴 Evernote。」不,其實我依賴的是「把所有數據統整的項目管理方法」。

今天換到另外一個可以做數據統整的軟件,我還是一樣的方法。

有了方法,我們要做的就只是「找到適合自己方法」的工具而已。?就像大廚在做菜前總是已經有一套完美的料理計劃,所以他們可以輕松挑出好食材并做出好菜,但其實大廚也不是去找出什么隱藏的夢幻食材,很多時候用得也只是我們一般市場看得到的東西,只是大廚知道自己要什么,所以可以挑到和自己的菜單完美搭配的素材。

工具就像這些食材,很多時候他們是中性的,好壞其實來自于我們怎么使用它的方法。這個工具對你壞,或許對我好,但要怎么知道對自己好的工具是什么?只有先建立「自己的一套方法」,而一旦有了方法的大廚,難道換個食材就做不出好菜嗎?

三、建立流程,獲得效率,規避風險

很多人問說:「 Evernote CEO 說他們要做百年企業,這是不是代表這個筆記服務很值得依靠?」我其實從來不會把這句話當真,我的意思是,或許 Evernote 有那個志向,但一家公司要做百年有那么容易嗎? Evernote 最近的偶像 Nike 都還做不到 50 年呢!

我并非是會被這些志愿感動的人,我只是挑一個適合自己方法的工具。

所以,我使用任何工具時從來不會覺得「我會永遠使用這個工具」,?相對的,我會去思考的是一套可以更長久、不斷修正的工作流程?,然后隨時選擇當下適合這個流程的工具,并且保留替換的彈性即可。

當我說「云端可以幫我長久保存數據」時,我思考的不是依賴某個云端工具「永遠」幫我儲存某些數據,而是整個云端世界這個新方法、新流程。

把工作的數據云端化,可以方便攜帶,可以在即使小小一臺手機上隨時使用,并且自己不用做太復雜、太花時間的備份,而可以有一個自動化的流程來幫數據做好儲存、整理、使用與救援。這是我的方法,在這個方法上我可以獲得最大的工作效率。

于是我自己選擇像是Evernote、Google相簿、Dropbox 這些「工具」來加入我的流程。如果有一天這些工具不能用了呢?那就換個工具吧!因為在這個云端的流程里,數據反而更容易轉移,即使像是 Evernote 都一樣有儲存完整筆記在本機、可以轉 HTML,而且如果有天有更好的筆記服務出現,那這個筆記服務多半會推出「把 Evernote 筆記轉入 XXX 」的功能幫我們移轉。

四、我想介紹的不是工具,而是背后的方法

我常常思考的其實是自己方法的精進,而非軟件到底怎么用。

當然,我必須感謝這些我使用過的、我介紹過的數字、網絡工具,因為每個工具背后都有開發者的心血、開發者的想法,開發者想要讓這個工具怎么用的「方法與流程」,最后這一點最寶貴!

因為當我使用這些數字、網絡工具時,我其實就是在跟這些「方法與流程」對話?,回頭來思考、修正、精進、刺激自己原本的方法。

于是,當我獲得這些工具里包含的那些好方法后,我就可以保留一個彈性:「隨時帶走這些方法,留下這個工具」,因為我知道,我也認為,我們其實不能依靠任何數字、網絡工具,但我們可以依靠一個適合這個最新世界的工作方法。

 

左岸記:工欲善其事,必先利其器。在開始工作之前,先研究一下工具,磨刀不誤砍柴工,可能會事半功倍,提升你的生產力。但是任何工具都只能依賴于人們,而不是人們被其所累。

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左岸

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